Riepilogo dell'articolo
Impostare orari e impostazioni specifiche per i diversi tipi di appuntamento.
Acuity ti consente di creare gruppi di tipi di appuntamento, ciascuno con le proprie impostazioni relative a disponibilità e limiti di pianificazione, anche se i diversi gruppi si trovano sullo stesso calendario.
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Crea gruppi di disponibilità
La modalità di creazione dei gruppi di disponibilità dipende dall'esistenza di un calendario o di più calendari.
Un solo calendario
Per creare gruppi di disponibilità:
- In Acuity, clicca su Disponibilità.
- In basso sulla pagina, clicca su Imposta orari differenti per alcuni tipi di appuntamento…
- Seleziona le caselle accanto ai tipi di appuntamento che desideri inserire in un gruppo, quindi clicca su Salva tipi di appuntamento.
Suggerimento: se questo è il primo gruppo che hai creato, gli appuntamenti che hai selezionato saranno trasformati in un gruppo detto Gruppo 2. Quelli che non hai selezionato saranno trasformati in un altro gruppo, detto Gruppo 1.
- Imposta la tua disponibilità.
- Clicca su Limiti di pianificazione del calendario e inserisci i limiti di pianificazione.
- Clicca su Salva limiti, quindi sulla X in alto a destra.
Più calendari
Per creare gruppi di disponibilità:
- In Acuity, clicca su Disponibilità.
- Trova il calendario in cui desideri creare gruppi di tipi di appuntamenti.
- Nella parte inferiore dei dettagli del calendario, clicca su Imposta orari differenti per alcuni tipi di appuntamento…
- Seleziona le caselle accanto ai tipi di appuntamento che desideri inserire in un gruppo, quindi clicca su Salva tipi di appuntamento.
Suggerimento: se questo è il primo gruppo che hai creato, gli appuntamenti che hai selezionato saranno trasformati in un gruppo detto Gruppo 2. Quelli che non hai selezionato saranno trasformati in un altro gruppo, detto Gruppo 1.
- Imposta la tua disponibilità.
- Clicca su Limiti di pianificazione del calendario e inserisci i limiti di pianificazione.
- Clicca su Salva limiti, quindi sulla X in alto a destra.
Nota: se all'interno di un unico calendario sono presenti più gruppi di disponibilità contemporaneamente, quando un cliente prenota un appuntamento in una determinata fascia oraria, solo gli appuntamenti appartenenti allo stesso gruppo saranno disponibili per quella fascia.
Modifica dei gruppi di disponibilità
Per aggiungere o rimuovere tipi di appuntamento da un gruppo di disponibilità:
- In Acuity, clicca su Disponibilità.
- Individua il gruppo di disponibilità appropriato, quindi clicca su Modifica gruppo.
- Assicurati che siano selezionate solo le caselle di spunta accanto ai tipi di appuntamento che desideri inserire nel gruppo.
- Clicca su Seleziona.
Spostare tipi di appuntamento tra gruppi
Per spostare un appuntamento da un gruppo all'altro:
- In Acuity, clicca su Disponibilità.
- Individua il gruppo a cui desideri aggiungere il tipo di appuntamento, quindi clicca su Modifica gruppo.
- Seleziona la casella del tipo di appuntamento che desideri spostare, quindi clicca su Seleziona.
Così facendo rimuoverai il tipo di appuntamento dal gruppo precedente e lo aggiungerai al nuovo gruppo.
Eliminare un gruppo di disponibilità
Per eliminare un gruppo di disponibilità:
- In Acuity, clicca su Disponibilità.
- Individua il gruppo di disponibilità appropriato, quindi clicca su Modifica gruppo.
- Deseleziona tutti i tipi di appuntamento selezionati in modo da non selezionarne nessuno, quindi clicca su Seleziona in alto a destra.
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Nel pannello Disponibilità, accanto al gruppo di disponibilità, clicca su rimuovi gruppo.
Quando si elimina un gruppo di disponibilità, viene eliminata anche la disponibilità associata al gruppo.
Nota: non è possibile eliminare il Gruppo 1.
Corsi e gruppi di disponibilità
Le lezioni vengono sempre inserite automaticamente nel Gruppo 1. Puoi aggiungere altri tipi di appuntamento al medesimo gruppo in qualsiasi momento. Poiché le lezioni vengono offerte negli orari scelti manualmente, non sono influenzate dalle impostazioni di disponibilità del Gruppo 1. Tuttavia, sono disciplinate dai limiti di pianificazione del Gruppo 1.