Verbinden mit Zoom

Automatisch eindeutige Zoom Meeting-Links für jeden geplanten Termin generieren. 

Verbinde dein Acuity-Konto mit Zoom, um automatisch Links zu virtuellen Meetings in Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails von Kunden aufzunehmen. Du kannst ein einzelnes Zoom-Konto verbinden oder mehrere Mitarbeiter mit ihren eigenen individuellen Zoom-Konten verknüpfen.

Zugriff auf diese Funktion: Um die Verbindung einzurichten, benötigst du ein Zoom-Konto und Berechtigungen als Administrator oder Scheduling-Administrator.

Beschränkungen

Wenn du darüber nachdenkst, Zoom mit Acuity zu verbinden, beachte die folgenden Einschränkungen:

• Wenn du mehr als 100 Videotermine pro Tag planst, verwende einen anderen Videoanbieter. Zoom hat Beschränkungen, die Buchungen mit hohem Buchungsvolumen stören können.
• Die Integration erstellt nur webbasierte Meeting-Links. Um Kunden die Einwahl per Telefon zu ermöglichen, füge deine Zoom-Einwahldaten zu deinen E-Mail-Bestätigungs-Templates hinzu.
• Jedes Acuity-Konto ist mit einem Zoom-Konto verbunden, und jedes Zoom-Konto ist mit einem Acuity-Konto verbunden.

Verbinden mit Zoom

So verbindest du dich mit Zoom:

1. Das Menü „Integrationen“ öffnen.
2. Suche nach Zoom und klicke auf Einrichten.
3. Klicke auf Mit Zoom verbinden.
4. Melde dich bei Zoom an.
5. Klicke auf Vorab genehmigen und dann auf Autorisieren. (Wenn dir ein „Vorabgenehmigungs“-Fehler angezeigt wird, gehe zum Zoom-App-Marktplatz,, um Acuity Scheduling vorab zu genehmigen).
6. Wähle die Terminarten aus, die Zoom-Links generieren sollen.
7. Wähle deine Meeting-Einstellungen aus. Du kannst z. B. Kunden gestatten, vor dem Gastgeber beizutreten, oder verwende deine persönliche Meeting-ID (PMI) für alle Termine.
8. Klicke auf Speichern.

Mehrere Mitarbeiter mit Zoom verbinden

Du kannst mehrere Benutzer mit dem Zoom-Konto verbinden, das mit Acuity verbunden ist.

Verbindung von mehreren Nutzern:

1. Füge in Zoom deine Mitarbeiter als Benutzer hinzu und befolge dann die Einrichtungsschritte, um dein primäres Zoom-Konto in Acuity zu verbinden.
2. Suche die Liste der Kalender in deinen Zoom-Integrationseinstellungen.
3. Klicke bei jedem Kalender auf das Drop-down-Menü Synchronisiert mit.
4. Wähle den Zoom-Host aus, der Meetings für diesen Kalender durchführen soll.