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Protokolliere Zahlungen, die außerhalb von Acuity getätigt wurden, z. B. Bargeld oder Rechnungen.
Wenn dich jemand außerhalb deines integrierten Zahlungsdienstleisters bezahlt, werden deine Termineinträge nicht automatisch aktualisiert. Um den Zahlungsstatus des Termins zu aktualisieren, musst du eine Barzahlung erfassen oder den Termin als bezahlt markieren.
Vergleich der Optionen für die Erfassung externer Zahlungen
Überprüfe die Unterschiede zwischen der Markierung eines Termins als bezahlt oder der Erfassung einer Barzahlung und entscheide dann, welche Option für dein Unternehmen am sinnvollsten ist.
| Aufnahmemethode | Termin als bezahlt markieren | Erfasse eine Barzahlung |
| Verfolgt den Umsatz in Acuity | Nein | Ja |
| Kann für alle externen Zahlungen verwendet werden, einschließlich Bargeld, Rechnungen und Schecks. | Ja | Ja |
| Die Zahlung ist in Umsatzberichten enthalten | Nein | Ja |
| Kann eine Notiz hinzufügen | Nein | Ja |
| Kann Tipps aufzeichnen | Nein | Ja |
| Erfordert einen integrierten Zahlungsdienstleister | Nein | Nein |
| Wird in deinem Zahlungsdienstleister angezeigt | Nein | Nein |
| Kann für Pakete, Geschenkgutscheine und Abonnements verwendet werden | Nein | Nein |
Erfasse eine Barzahlung
So erfasst du eine Barzahlung:
- Öffne das Kalender-Menü.
- Klicke auf den Termin, um die Termindetails zu öffnen.
- Klicke auf Zahlung tätigen.
- Wähle Bar.
- Gib optional eine Notiz zur Zahlung im Feld Anmerkungen ein.
- Das Guthaben des Kunden wird im Feld Betrag angezeigt. Du kannst den Betrag in einen beliebigen Betrag bis zu 150 % der Gesamtkosten des Termins ändern.
- Das Feld E-Mail-Beleg senden ist standardmäßig aktiviert. Wenn du keine Quittung senden möchtest, deaktiviere es.
- Klicke auf Eintrag.
Termin als bezahlt markieren
So markierst du einen Termin als bezahlt:
- Öffne das Kalender-Menü.
- Klicke auf den Termin, um die Termindetails zu öffnen.
- Klicke auf Bearbeiten.
- Aktiviere das Kontrollkästchen für Bezahlt (ja).
- Klicke auf Speichern.