So verwendest du Kategorien in Acuity Scheduling

Kategorien sind Gruppierungen, mit denen du deine Terminarten oder Pakete organisieren kannst. Du kannst direkt auf bestimmte Kategorien verlinken und diese verwenden, um Terminoptionen im Terminplaner einzuklappen und vieles mehr.

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Bevor du loslegst

Du kannst Kategorien verwenden, um sowohl Terminarten als auch Pakete zu organisieren. Während Kategorien für beide fast identisch funktionieren, kannst du keine Pakete und Terminarten in einer Kategorie mischen. Wenn du eine Terminart-Kategorie und eine Paket-Kategorie mit demselben Namen erstellst, bleiben die beiden Kategorien getrennt.

Die Abschnitte dieser Anleitung enthalten separate Anweisungen zur Verwaltung von Terminart- und Paket-Kategorien.

Tipp: Du musst mindestens zwei Terminarten oder Pakete haben, um sie in Kategorien einzuordnen.

Eine Kategorie erstellen

Terminarten

So erstellst du eine Terminart-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Klicke unter Kategorie auf Neue Kategorie erstellen …
4. Gib deiner neuen Kategorie einen Namen und klicke dann auf Speichern.
5. Klicke auf Terminart aktualisieren.

Pakete

So erstellst du eine Paket-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Klicke unter Kategorie auf Neue Kategorie erstellen …
4. Gib deiner neuen Kategorie einen Namen und klicke dann auf Speichern.
5. Klicke auf Paket aktualisieren oder Abonnement aktualisieren.

Zu einer vorhandenen Kategorie hinzufügen

Terminarten

So fügst du eine vorhandene Kategorie zu einer Terminart hinzu:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Wähle unter Kategorie deine Kategorie aus dem Drop-down-Menü aus.
4. Klicke auf Terminart aktualisieren.

Pakete

So fügst du eine vorhandene Kategorie zu einem Paket hinzu:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Bearbeiten.
3. Wähle unter Kategorie deine Kategorie aus dem Drop-down-Menü aus.
4. Klicke auf Paket aktualisieren.

Den Namen einer Kategorie bearbeiten

Terminarten

So bearbeitest du eine Terminartkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du umbenennen möchtest.
3. Gib den neuen Namen ein.
4. Klicke auf Speichern.

Pakete

So bearbeitest du die Kategorie eines Pakets:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du umbenennen möchtest.
3. Gib den neuen Namen ein.
4. Klicke auf Speichern.

Eine Kategorie löschen

Terminarten

Tipp: Wenn du die Option Kategorien einklappen im Menü „Optionen für Termin-Seite“ aktiviert hast, deaktiviere sie, bevor du versuchst, eine Terminart-Kategorie zu löschen.

So löschst du eine Terminartkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du löschen möchtest.
3. Lösche den Kategorienamen und gib dann den Namen einer anderen Kategorie ein, in die du die Terminarten übertragen möchtest. Wenn du nicht möchtest, dass sie einer Kategorie zugeordnet werden, lasse das Feld leer.
4. Klicke auf Speichern.

Pakete

So löschst du eine Paketkategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Klicke auf den Namen der Kategorie, die du löschen möchtest.
3. Lösche den Kategorienamen und gib dann den Namen einer anderen Kategorie ein, in die du die Pakete übertragen möchtest. Wenn du nicht möchtest, dass sie einer Kategorie zugeordnet werden, lasse das Feld leer.
4. Klicke auf Speichern.

Direkt auf eine Kategorie verlinken

Terminarten

So verlinkst du direkt auf eine Terminart-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Terminarten.
2. Scrolle nach unten zu einer Terminart und klicke dann auf Direkter Link zur Terminvereinbarung.
3. Kopiere den angezeigten Link und teile ihn mit deinen Kunden.

Um den Terminplaner für diese bestimmte Kategorie einzubetten, klicke auf den Tab Terminplaner einbetten und verwende den angezeigten Code.

Pakete

So verlinkst du direkt auf eine Paket-Kategorie:

1. Klicke in Acuity auf Pakete, Geschenke und Abonnements.
2. Scrolle nach unten zu einem Paket und klicke dann auf Direkter Link zur Terminvereinbarung.
3. Kopiere den Link und teile ihn mit deinen Kunden.

Wenn du den Terminplaner für diese bestimmte Kategorie einbetten möchtest, klicke auf den Tab Einbetten und verwende den angezeigten Code.

Kategorien in deinem Terminplaner verwenden

Füge alle deine Terminarten in Kategorien ein, indem du die oben genannten Schritte ausführst, damit Kunden eine Kategorie auswählen können, bevor sie sich für eine Terminart entscheiden, wenn sie online buchen. Navigiere dann zum Menü Optionen für Termin-Seite und aktiviere das Kontrollkästchen für Kategorien einklappen.

Wenn Kunden deinen Terminplaner erreichen, sehen sie zuerst deine Liste von Kategorien. Wenn sie auf eine Kategorie klicken, wird sie erweitert, um alle Terminarten in dieser Kategorie anzuzeigen. Kunden können unter der Kategorieliste auf Alle Termine anzeigen klicken, um stattdessen alle öffentlichen Terminarten anzuzeigen.

Die Reihenfolge von Paketen oder Terminarten in einer Kategorie ändern

Um die Reihenfolge von Terminarten oder Paketen in einer Kategorie zu ändern, kannst du sie per Drag-and-Drop in der gewünschten Reihenfolge anordnen. Verwende dazu einen Computer, kein Mobilgerät.